Skip links

EVENT DESIGN

explicado en español

Mauricio Magdaleno EDCO Mexico small
Alexandra Martinez TRainer EDCO mexico
Laura Elda Trainer EDCO Mexico

Mauricio Magdaleno

Director México

Mauricio es un apasionado del Turismo, de los Eventos y de la Gestión de Destinos. Ha colaborado en el Buró de Convenciones de Monterrey, en el Consejo de Promoción Turística de México en la Embajada de México en España y en la Corporación para el Desarrollo Turístico de Nuevo León ocupando diferentes cargos relacionados con la Mercadotecnia, Desarrollo de Productos Turísticos y Planeación Estratégica del destino.

Ha sido maestro de cátedra del Instituto Regiomontano de Hotelería, la Universidad Regiomontana y de la Universidad de Monterrey. Actualmente es Director del Clúster de Turismo de Monterrey, primer Clúster en su tipo en México compuesto por la Iniciativa Privada, Instituciones de Gobierno y Universidades con el objetivo de impulsar la innovación y competitividad de la Industria Turística de Monterrey y de Nuevo León y también es Director de Edco en México.

Alexandra Martínez

Trainer

Alexandra, CEM, CIS, es entusiasta especializada en la industria de reuniones y el marketing de eventos.
Cuenta con 20 años de experiencia dedicados a la gestión y atención a eventos. Colaboró en la Secretaría de Turismo de Nuevo León en el área de marketing.  Tuvo a su cargo por más de ocho años la Gerencia de Marketing & Servicio a Eventos en el Buró de Convenciones y Visitantes de Monterrey, atendiendo más de 120 eventos cada año.
Es actualmente socia directora de la empresa Meetings Factory, agencia especializada en creación, planeación y ejecución de experiencias memorables para congresos, convenciones y exposiciones.
Además lidera el Comité de Profesionalización del Capital Humano en el Clúster de Turismo de Nuevo León, buscando elevar la competitividad con oferta de capacitación de primer nivel, que aporte valor diferenciado a los socios de este organismo.

Elda Laura Cerda Martínez

Trainer

Dedicada al turismo con una experiencia de 30 años, con enfoque en la atracción y operación de eventos, mercadeo de destinos y dirección de Burós de Convenciones. Ha desempeñado diversos puestos directivos y fue representante por México en el Board de Directivos de la Destination Marketing Association International (DMAI).

Ella tambien fue seleccionada por esta misma asociación para ser coautora del libro “Fundamentos de Administración y Mercadotecnia de Destinos 2004”. Acreedora en el 2017 al premio HEEL en la categoría “Logro comunitario y generación de Ideas, otorgado por la asociación de Meetings Profesional International, MPI, Capítulo México.” imparte cátedra en la Universidad Anáhuac y Universidad de Monterrey. Actualmente es Directora General de su firma de Consultoría en Gestión de Destinos, Directora Asociada de DMC Monterrey SA de CV y Presidenta de AMDEMAC (Asociación Mexicana de DMCs).- Su pasión es el desarrollo de personas y destinos con vocación turística.

¿A qué esperas para convertirte en Event Designer?

¿Has luchado alguna vez por centrarte en el valor real del evento y reducir su complejidad al mismo tiempo?

¿Sabes que los eventos pueden propiciar un cambio profundo en el comportamiento, pero no tienes herramientas para comprobarlo?

¿Te gustaría pasar de muchos “briefs” y documentos a uno solo unificado y con toda la información necesaria?

¿Eres un profesional en la planeación de eventos, pero con gran inquietud de conocer más sobre la dirección estratégica de eventos?

¿Te gustaría dominar el proceso de diseño de eventos y su ejecución práctica?

¿Deseas ser capaz de guiar y controlar el resultado de tus eventos?

¿Estás interesado en focalizar el valor actual de tus eventos mientras reduces la complejidad de la operación?

Si alguna de estas preguntas o planteamientos te hicieron reflexionar… estás listo para el #EventCanvas. 

DE PLANEACIÓN DE EVENTOS A ESTRATEGIA DE EVENTOS

El método #EventCanvas está diseñado para planificadores de eventos innovadores que buscan un enfoque práctico para entender, diseñar y entregar eventos efectivos para crear valor real para todas las partes interesadas (“stakeholders”).


¿QUÉ ES EVENT CANVAS?

Event Canvas es la herramienta más puntera de diseño de eventos de las últimas tendencias.

El #EventCanvas es un gráfico visual con el que puedes diseñar tu próximo evento de acuerdo con tus grupos objetivo. Guiarás a tu equipo a través del proceso de diseño y juntos trabajarán en la creación de la propuesta de valor para los participantes. Puede utilizar el método estratégicamente en el futuro, o simplemente planificar tus congresos, convenciones o eventos de forma más consciente. En equipo analizarán a los “stakeholders” y luego se diseñan varios prototipos de eventos con el #EventCanvas. 

Con el lenguaje visual del #EventCanvas puede describir claramente el evento en una sola página.

¿CUÁL ES EL VALOR PARA MIS CLIENTES?

Con el #EventCanvas las empresas y Asociaciones pueden identificar claramente los posibles conflictos de interés de sus eventos de antemano y así optimizar sus actividades de marketing en el campo de LiveCom. El enfoque se centra en el cambio deseado de comportamiento de los “stakeholders” y cómo a través de nuestro evento, es que propiciamos este cambio.

EL PROCESO EN BREVE

¿Quiénes son los stakeholders de tus eventos? haz una lluvia de ideas. A continuación, selecciona los 3 – 4 primeros que son realmente importantes!. 

¡Ponte en el lugar del primer stakeholder con el Mapa de Empatía! Inusual, pero muy importante… Este ejercicio empieza con preguntas como: ¿Qué dice, qué siente, qué piensa, qué hace antes del evento? ¿Qué crees que debería decir y hacer después del evento?

Una vez que definiste el comportamiento inicial, más el comportamiento que buscamos como objetivo en base a sus inquietudes y deseos, podrás transferirlos a los campos correspondientes del #EventCanvas.

Continuando con el proceso, completa los 10 campos restantes del #EventCanvas unos tras otro: las condiciones del marco no monetario, como el compromiso y el valor esperado. Enfócate en el cambio de pensamiento y comportamiento que buscas propiciar y cómo ese evento los provocará. Posterior a eso, define los costos e ingresos esperados, las tareas por realizar de los stakeholders y cómo puede ayudar el evento.

Una vez desarrollado el #EventCanvas para un stakeholder repite el proceso para los otros 2 o 3 que hayas seleccionado.

Se han completado ya dos fases del proceso: se han definido los cambios de comportamiento deseados y se ha fijado el marco de trabajo para que suceda. Ahora, pasaremos a prototipar, esta fase es el momento real para diseñar.

Finalmente, transfiere e integra los resultados del #EventCanvas de los otros 3 o 4 stakeholders que definiste a un nuevo #EventCanvas común (te recomendamos usar un color de Post-Its por stakeholder). 

Y así, ¡tu #EventCanvas Master estará listo!

Con tu #EventCanvas Master y el Resumen Ejecutivo puedes ahora presentar visualmente el diseño de tu evento estratégicamente desarrollado, exclusivamente enfocado en el grupo objetivo, a tus clientes internos o externos en cualquier momento en tan sólo un minuto.

El éxito en la organización de eventos pasa por elevar el evento de proyecto logístico a estratégico. La clave es diseñar y ejecutar eventos estratégicos.

Encuéntranos

Teléfono: +52 81 8000 5837
Correo electrónico: mauricio@edco.global
Dirección: Pabellón M, Av. Constitución
Entre Juárez y Garibaldi. Col. Centro
Monterrey, N.L.
Horario: Lunes a Viernes 9am – 5pm

SE ANUNCIARÁ EN BREVE

EventCanvas workshop 
Level 1 | Spanish
INFORMATE
Return to top of page