1 Briefing Pack Impactfest

ImpactFest Den Haag — 2035 | Fase 1: Intake & Kwalificatie
EventCanvas Methodology • Projectdocument

ImpactFest Den Haag — 2035 Editie

Fase 1: Intake & Kwalificatie (Systeem)

Project ID: IF2035-NL-HAG-20260220-01
Versie: 1.0 (print)
Datum: 2026-02-20
Tijdshorizon: 2035 (backcasting)

1) Projectkader (wat we ontwerpen)

Event owner / sponsor: Gemeente Den Haag / ImpactCity (met ecosysteempartners — TBC).

Overkoepelend doel: Ontwerp een ImpactFest 2035 dat Doing Good verbindt met Doing Business en Den Haag positioneert (Peace & Justice / betrouwbare host state) als plek waar impact-ecosystemen aantoonbare, meetbare doorbraken realiseren — gedragen door een duurzaam governance-, funding- en operating model.

System Delta (kernverschuiving):
Van “een groot jaarlijks convening dat moeilijk te leveren is en vooral buzz/serendipiteit optimaliseert” naar “een Hague-distinctive, outcomes-first jaarplatform met een festival proof-point dat betrouwbaar meetbare doorbraken oplevert (deals/pilots/coalities/charters) met 30/90/180 dagen follow-up, én met sustainability-by-design (governance/funding/ops/measurement).”

3) Stakeholder input (ondernemersperspectief — signalen)

Pains (wat schuurt)

  • Geld / kapitaal / groeifinanciering (en “het juiste” kapitaal voor scaling).
  • Talent-schaarste (krappe arbeidsmarkt).
  • Tijdschaarste (te weinig uren; hoge opportunity cost).
  • Focus / nee zeggen (keuze-overload; selectiviteit in events).

Commitment-realiteit

  • Tijdinvestering + “dag niet aan het bedrijf werken”.
  • Voorbereiding: profiel, doelen, pitch deck, geplande meetings, open mind.
  • Post-event: opvolging (“volle mailbox”) — follow-up moet ontworpen worden.

Gains (wat “goed” is)

  • Tractie: groei, nieuwe klanten, marktkansen.
  • Rust & stabiliteit (minder ruis, meer richting).
  • Betere partnerships; impact meer mainstream en makkelijker te verankeren.

Ervaringsverwachting & succes-cues

  • Taal: “blow my mind”, energieboost, toonaangevend, FOMO, aangesproken als ondernemer.
  • Praktische maatstaf: “1 supercontact + 1 supergedachte”.

Belofte-seed

“Tractie” als ondernemerscadeau: een scherpe, meetbare reden om te komen.

4) DELIGHT — Top 5 stakeholders (teamkeuze)

  1. Gemeente Den Haag — Event Owner (governance/legitimiteit; middelen; politieke dekking).
  2. Ondernemers — MT-leden van internationale start-ups & scale-ups (SDG-latent).
  3. Investeerders — focus op impactondernemers (dealflow, allocatie, follow-up).
  4. Partners (dienstverleners) — ondersteunen (impact)ondernemers (enablement).
  5. Sponsoren — funding/reach/reputatie; sponsor-fit en guardrails cruciaal.

Deze selectie wordt in Fase 4 formeel uitgewerkt in de Stakeholder Alignment (Power × Interest) en vormt de basis voor Fase 6 (Empathy Maps + Event Canvas + Delta per stakeholder).

5) Volgende stap

Fase 2 — Context & Doelframing: opleveren Event Brief v1 (strategische purpose, context, constraints, succescriteria en definition-of-done voor het 2035 concept).