2 Context en Doelframing Impactfest
ImpactFest Den Haag — 2035 Editie
Fase 2: Context & Doelframing (Systeem) — Event Brief v1
1) Strategische context
ImpactFest staat op een kruispunt: de waarde van “buzz & serendipiteit” is niet meer genoeg in een druk eventlandschap, terwijl de complexiteit, sponsordruk en resource load stijgen. De 2035-editie is daarom geen “volgende editie”, maar een backcast concept: een toekomstbestendig platform dat Den Haag’s unieke positie (Peace & Justice / trust) vertaalt naar concrete, meetbare impactdoorbraken.
Kernpositie (Hague-distinctive):
Den Haag als betrouwbare host state waar impact-ecosystemen niet alleen praten, maar leveren:
pilots, deals, coalities, charters en beleidspaden — met follow-up bewijsvoering.
2) Strategisch doel
Overarching aim (2035): Ontwerp ImpactFest 2035 als een year-round impact platform met een flagship festivalmoment als “proof-point”, dat Doing Good × Doing Business operationaliseert en Den Haag internationaal positioneert als plek waar meetbare breakthroughs tot stand komen — gedragen door een duurzaam governance-, funding- en operating model.
Wat is anders dan “een event”?
Het festival is het moment van bewijs. De waarde ontstaat door pre-werk + matchmaking + labs + 30/90/180-dagen follow-up.
5) Definition of Done (2035)
- Meetbare breakthroughs via ontworpen formats, met verificatie op 30/90/180 dagen.
- Herhaalbare follow-up machine met duidelijke attributie-regels (wat telt wél/niet mee).
- Duurzaam operating model (governance + delivery partners + data/measurement) dat structurele teamload verlaagt.
- Den Haag’s identiteit (Peace & Justice / trust) zichtbaar als organiserend principe, niet alleen branding.
- Ondernemerswaarde geleverd: “Tractie” aantoonbaar (minimaal: “1 supercontact + 1 supergedachte”, idealiter: concrete next steps).
6) Constraints & spanningen (designvoorwaarden)
- Resource load: structureel minder druk op ImpactCity-team via co-delivery.
- Sponsor acquisition: moeilijker + hogere fit-eisen → sponsor-fit score & guardrails.
- Crowded landscape: onderscheid moet scherp → Den Haag moat + outcomes-first.
- Focus vs breedte: mission-based structuur om inclusie te behouden zonder te verdunnen.
- Scope: The Hague-first identiteit met internationale pull.
- Format: serendipiteit behouden én engineered conversion toevoegen.
- Evidence gap: meten is onderdeel van het product, niet een bijlage.
7) Succescriteria (KPI-set v1)
Outcome KPI’s (hard)
- # pilots/PoCs/deals (30/90/180 verified)
- € investeringscommitments (pledged vs deployed)
- # coalities/MoUs/charters gelanceerd
- Meetings per delegate + conversie naar follow-up acties
- Ecosysteem growth signals (anchors/relocations/nieuwe programma’s)
Sustainability KPI’s (system)
- Resource load ratio (organizing hours/FTE vs outcomes)
- Sponsor-fit score + exclusion/guardrail compliance
Ondernemerswaarde (experience + utility)
- “Tractie score” (% founders met ≥ 1 high-value intro + ≥ 1 concrete next step)
- Tijd-efficiëntie: prep- en follow-up belasting versus opbrengst (per persona)
8) Who to Delight (Top 5)
- Gemeente Den Haag — Event Owner
- Ondernemers — MT internationale start-ups & scale-ups (SDG-latent)
- Investeerders — impact focus
- Partners/dienstverleners — ondersteunen (impact)ondernemers
- Sponsoren
9) Ontwerphypotheses (v1)
- H1: Mission-based structuur verhoogt conversie naar pilots/deals door scherpere matching en labs.
- H2: “Tractie” als expliciete ondernemersbelofte verhoogt attendance én kwaliteit van voorbereiding.
- H3: Public proof moment (commitments + public ledger) verhoogt accountability en follow-up.
- H4: Co-ownership governance verlaagt resource load en verhoogt outcome-capaciteit.
10) Volgende stap
Fase 3 — Mentor Touchpoint #1: briefing pack + export. Daarna wordt uitsluitend gevraagd: “Please confirm APPROVE or REVISE.”