3 Eventcanvasses PIC Summit 26-29

Project ID: AED-20260106-001

Stage 6 — Empathy Maps + Event Canvas + Delta (v1)

PIC Summit Europe (PIC SUMMIT) • PhotonDelta • Eindhoven • Okt–Nov 2026

Stakeholders to Delight (Top 5)

PhotonDelta leadership (CEO/CFO) OEM / End-user decision makers PIC organisations Semicon / industrial partners Title sponsor / anchor partners (new forms)

Multi-stakeholder design spine

  • Content-integrity firewall (geen pay-to-speak in kerntracks)
  • OEM/applicatie-pull als agenda-driver (reverse pitch, closed-door roundtables)
  • Partner-led umbrella week als schaalarchitectuur (quality-gated)
  • Eindhoven als recurring home base / ritueel
  • 2026 proof: ≥80% fully loaded cost coverage; PD net cost ≤€125k; ≥€40k new revenue

1) Stakeholder — PhotonDelta Leadership (CEO & CFO)

Pre-Event Empathy Map
  • See: druk om ecosystem-impact te tonen; concurrentie om budget/aandacht.
  • Think & feel: content-first beschermen; richting 2029 kostenneutraal & transparant.
  • Hear: partners willen visibility; community wil inhoud; CFO hoort “kosten vs bewijs”.
  • Say & do: vraagt scenario’s, governance, KPI’s; zoekt sponsorinnovatie zonder capture.
  • Pains: reputatierisico; onduidelijke fully loaded kosten; te weinig internationale pull.
  • Gains: scenario-portfolio; aantoonbare financiële tractie; sterker mandaat.
Post-Event Empathy Map (Say & do)
  • “Herhaalbaar model (Eindhoven + umbrella week) met content firewall.”
  • “Nieuwe title forms gevalideerd.”
  • “Meetbare OEM-pull en samenwerkingen met opvolging.”
Event Canvas (14 blocks)
Entering behaviour
Stuurt op kwaliteit, vraagt bewijs van waarde, houdt governance strak.
Pains
Verwatering (expo), sponsor capture, onduidelijke cost-to-value, internationale concurrentie.
Expectation
Sterke conferentie; (nog) niet volledig “must-attend” wereldwijd.
Commitment
Budget, tijd CEO/CFO, politieke dekking, besluitvorming scenario-keuzes.
Jobs to be done
Ecosysteem versnellen; PD-strategie tastbaar; financiële route 2029 geloofwaardig.
Promise
Eindhoven-anker waar OEM-vraag + ecosystem-actie + standaarden samenkomen — zonder content-compromis.
Instructional design
Governance, sponsor-modellen, KPI-dashboard, scenario-keuze sessies, “stop doing” besluiten.
Experience journey
Curated invite → scenario briefing → decision sessions → proof moments → post-event board pack.
Return
Beslisdocument + scenario-portfolio + revenue proof + collaboration pipeline.
Gains
Reputatie “content-first, internationaal, NL-rooted”; pad naar kostenneutraliteit.
Cost
Nettobijdrage (cap), interne uren, reputatierisico.
Revenue
Sponsoring/title pilots, ticketing, partner packages.
Satisfaction
“Kwaliteit beschermd én financieel volwassen(er).”
Exiting behaviour
Committeert aan scenario + governance + sponsorstrategie; stuurt op uitvoering.
Event Narrative

PhotonDelta brengt het ecosysteem samen om niet alleen te praten over de toekomst van PICs, maar om die toekomst af te spreken: OEM-vraag wordt het kompas, Eindhoven het vaste ritueel, en partners groeien mee via een umbrella week — terwijl een firewall de content beschermt en het business model zichtbaar volwassen wordt.

Event Delta (max 3)
  • Change: groei vermijden → selectief schalen via umbrella week met kwaliteitsregels
  • Change: sponsoring is nodig maar riskant → title sponsorship werkt zonder content capture
  • Change: impact lastig bewijzen → sturen op meetbare OEM-pull & collaborations

2) Stakeholder — OEM / End-user Decision Makers

Pre-Event Empathy Map
  • See: veel tech-events, weinig die requirements vertalen naar ecosystem-acties.
  • Think & feel: oplossingen, roadmap-signalering, supply chain risk management.
  • Hear: PIC belofte vs maturiteit/standaarden/schaal.
  • Say & do: vraagt use-case bewijs, integratie, leverancierszekerheid.
  • Pains: vendor noise; te technisch; gebrek aan end-to-end aanbod.
  • Gains: ecosysteem ‘screenen’, peers ontmoeten, requirements sturen.
Post-Event Empathy Map (Say & do)
  • “Requirements gedeeld; consortia/partners acteren erop.”
  • “2–3 serieuze partijen geselecteerd voor vervolg (pilots/PoC).”
  • “Ik kom terug: executive content platform, geen beurs.”
Event Delta (max 3)
  • Change: passief consumeren → requirements delen + committen aan follow-up
  • Change: losse vendors zien → integratiepaden/solution routes zien (stack + partners)
  • Change: twijfel maturiteit → vertrouwen door standards/benchmarks & commitments

3) Stakeholder — PIC Organisations (foundries/designers/integrators/packaging)

Pre-Event Empathy Map
  • See: competitie; druk om use-cases te bewijzen; OEM toegang is schaars.
  • Think & feel: samenwerken én differentiëren.
  • Hear: OEM’s willen betrouwbaarheid/standaarden; investeerders willen traction.
  • Pains: te weinig OEM-time; versnipperde standaarden; veel praat zonder deals.
  • Gains: match met OEM behoefte; zichtbaarheid; consortia.
Post-Event Empathy Map (Say & do)
  • “Tech vertaald naar applicatie-value; concrete feedback van OEM’s.”
  • “Partners gevonden voor end-to-end route.”
  • “Commitment aan working group/standaard of roadmap.”
Event Delta (max 3)
  • Change: features pitchen → routes naar OEM value pitchen
  • Change: vrijblijvend netwerken → commitments sluiten (MoU/working group)
  • Change: standaarden later → standaarden nu als owned actiepunten

4) Stakeholder — Semicon / Industrial Partners

Pre-Event Empathy Map
  • See: PIC groeit; semicon wil schaal/kwaliteit/industrialisation discipline.
  • Think & feel: meedoen, maar niet in nichehoek belanden.
  • Hear: OEM’s vragen supply zekerheid; PIC vraagt integratie/packaging.
  • Pains: mismatch tempo; te niche; geen duidelijke business case.
  • Gains: PIC demand, co-development routes, positionering als enabler.
Post-Event Empathy Map (Say & do)
  • “Industrialisation gaps zichtbaar en geowned met partners.”
  • “Anchor partner voor umbrella week / integratie tracks.”
  • “1–2 co-development trajecten gestart.”
Event Delta (max 3)
  • Change: observeren → co-ownen van integratie-roadmap(s)
  • Change: PIC is niche → PIC is strategische groeipijler
  • Change: praten over samenwerking → co-dev trajecten starten (LOI/pilots)

5) Stakeholder — Title Sponsor / Anchor Partners (nieuwe vormen)

Pre-Event Empathy Map
  • See: sponsorlandschap druk; vaak logo’s zonder executive waarde.
  • Think & feel: thought leadership zonder backlash (‘pay-to-speak’).
  • Hear: community gevoelig voor capture; organisatie wil inkomsten.
  • Pains: onduidelijke propositie; reputatierisico; weinig proof.
  • Gains: high-trust associatie + access tot decision makers.
Post-Event Empathy Map (Say & do)
  • “Platform stewardship, geen booth buy.”
  • “Aantoonbare executive engagements + follow-ups.”
  • “Verlenging/opschaling naar 2027 omdat community het accepteert.”
Event Delta (max 3)
  • Change: podiumtijd willen → platform stewardship willen (enabling i.p.v. zenden)
  • Change: ROI vaag → ROI meetbaar via engagement & follow-up
  • Change: reputatierisico → brand safe + community accepted partnership

Geconsolideerde multi-stakeholder narrative (v1)

PIC Summit Europe 2026 wordt het Eindhoven-anker waar het PIC + semicon ecosysteem zichzelf organiseert rond OEM-vraag: niet als beursvloer, maar als conferentie met een firewall tussen content en commercie. OEM’s brengen de echte use-cases en requirements; PIC- en semiconpartijen bouwen integratiepaden en standaardisatie-acties. PhotonDelta leadership gebruikt het event als strategisch instrument: scenario-portfolio 2026–2029 plus bewijsbare stap richting fully loaded kostenneutraliteit. Title sponsorship evolueert naar platform stewardship: sponsors financieren de kwaliteit en meetbaarheid van het platform zonder de agenda te bezitten.

Design rule: kwaliteit blijft limiter; groei alleen als de conference experience aantoonbaar beter wordt.

The Augmented Event Design Services are provided by Event Design Collective GmbH and are proprietary. Contact team Event Design Collective at https://edco.global for support and details.