1 Briefing Pack PIC Summit 26-29

Event Brief v1 — samenvatting

Kernrichting: PIC Summit Europe gaat een volgende fase in met 3–5 toekomstscenario’s (2026–2029) die conferentie-first blijven, internationale aantrekkingskracht vergroten en Eindhoven/NL-rooted borgen — met route naar fully loaded kostenneutraliteit in 2029.

1) Context

• PIC Summit Europe is 4 edities succesvol; nu opschalen en herpositioneren zonder “beursvloer-logica”.
• Spanningsboog: internationaal aantrekkelijk én NL-rooted (Eindhoven als vaste thuisbasis).

2) De ontwerpuitdaging (vraagstuk)

Ontwerp 3–5 toekomstscenario’s (2026–2029) voor PIC Summit Europe die:

• conferentiegericht blijven (inhoud > expo),
• internationale aantrekkingskracht vergroten,
• verankerd blijven in Eindhoven,
• een financiële route tonen naar fully loaded kostenneutraliteit in 2029.

3) Kaders & constraints

• Kwaliteit > groei; groei alleen als conference experience beter wordt.
• Doelgroep = besluitvormers; ~80% invite-only.
• Umbrella week = partner-led schaalmechanisme (zonder verwatering van de kernconferentie).
• PhotonDelta wil strategische waarde én financiële transparantie (incl. interne uren).

4) Succescriteria 2026 (meetlat)

• ≥ 80% fully loaded kosten gedekt door inkomsten
• PhotonDelta nettobijdrage ≤ €125.000
• ≥ €40.000 bewezen uit nieuwe inkomstenbronnen
• Title sponsorship: nieuwe vormen getest (2–3 proposities; ≥1 pilot/contract/pipeline)
• Content governance: integriteit geborgd (firewall + curatieprincipes)

5) Belangrijkste ontwerp-as (waar de scenario’s straks om draaien)

• Kwaliteitsarchitectuur: invite model + community mechanics + content curatie
• International pull: “must-attend” thema’s, OEM/applicatie focus, top voices, partner-programmering
• Eindhoven als thuisbasis: vaste venue/ritueel/format dat herkenbaar wordt
• Business model: title sponsorship en partner-led umbrella week als schaal zonder content capture

6) Wat Stage 4 nodig heeft

• Stakeholder longlist + mapping (Power × Interest) om “Who to Delight” te kiezen.