3 Mentor Touchpoint 1 Impactfest

ImpactFest Den Haag — 2035 | Fase 3: Mentor Touchpoint #1 (Briefing Pack)

EventCanvas Methodology • Mentor Touchpoint

ImpactFest Den Haag — 2035 Editie

Fase 3: Mentor Touchpoint #1 — Briefing Pack (Event Brief v1)

Project ID: IF2035-NL-HAG-20260220-01

Datum: 2026-02-20

Owner: Gemeente Den Haag / ImpactCity (partners TBC)

Status: Wacht op mentorbesluit

1) Doel van dit mentor touchpoint

Dit touchpoint is het formele stopmoment na Fase 2. Het doel is om de Event Brief v1 (context, doelen, constraints en succesdefinitie voor 2035) te bevestigen voordat we doorgaan naar de Stakeholder Alignment (Fase 4).

Mentoractie vereist: bevestig of corrigeer de inhoud van de Event Brief v1.

Regel: het systeem gaat pas verder na expliciet “APPROVE”.

2) Inhoud van het briefing pack (Event Brief v1)

Strategische context (waarom 2035/backcasting; waarom Den Haag als “trust host state”)
Strategisch doel + kernpositie (Hague-distinctive, outcomes-first, year-round platform + festival proof-point)
Design challenges, scope/ontwerpgrenzen, constraints/spanningen
Definition of Done (2035) + succescriteria/KPI-set
Top-5 DELIGHT stakeholders
Ontwerphypotheses v1
Proprietary notice (verplicht in alle outputs)

5) JSON log (touchpoint registratie)

{
  "stage": "3) Mentor Touchpoint #1",
  "project_id": "IF2035-NL-HAG-20260220-01",
  "data": {
    "briefing_pack": {
      "title": "ImpactFest Den Haag — 2035 Editie | Event Brief v1",
      "includes": [
        "Strategische context & kernpositie (Hague-distinctive)",
        "Strategisch doel (year-round platform + festival proof-point)",
        "Design challenges, scope/ontwerpgrenzen, constraints/spanningen",
        "Definition of Done (2035) + succescriteria/KPI-set",
        "Top-5 DELIGHT stakeholders",
        "Ontwerphypotheses v1",
        "Proprietary notice"
      ],
      "exports": {
        "pdf": "IF2035_Fase3_BriefingPack_EventBrief_v1.pdf",
        "docx": "IF2035_Fase3_BriefingPack_EventBrief_v1.docx",
        "generation_method": "python script (reportlab + python-docx)"
      }
    }
  },
  "next_step": "Wacht op mentorbesluit om door te gaan naar Fase 4."
}